(getProduct) #button=(Buy Now) #price=(600.000đ) #sale=(279.000đ)
Nói thật là mình từng rất sợ cái gọi là lập kế hoạch trong Bí quyết Lập kế hoạch và Triển khai công việc hiệu quả
Nói thật là mình từng rất sợ mấy cái từ như hoạch định hay quản trị dự án. Nghe nó cứ to tát kiểu gì ấy, cảm giác chỉ dành cho mấy sếp lớn hoặc những người cực kỳ kỷ luật.
Còn mình thì sao? Nói chung là khá rối. Sáng ra cứ thấy cái gì gấp thì làm, hoặc tiện tay làm cái gì trước. Kết quả là đến cuối ngày nhìn lại, danh sách việc cần làm vẫn còn nguyên, còn mình thì mệt rã rời.
Có những hôm mình cũng thử tự viết ra giấy, nhưng chỉ làm đúng vài lần rồi quên sạch. Kiểu như hăng hái được hai ngày đầu, đến ngày thứ ba có việc đột xuất xen vào là coi như vứt luôn cái tờ kế hoạch đó.
Cái bẫy của việc liệt kê quá nhiều
Sai lầm lớn nhất của mình trước đây là biến bản kế hoạch thành một cái danh sách đi chợ. Cứ ghi hết mọi thứ vào, từ việc lớn đến việc nhỏ xíu.
Nhìn vào cái danh sách dài dằng dặc đó, mình thấy hoang mang hơn là thấy rõ hướng đi. Kết quả là mình bị ngợp, rồi lại quay về cách làm việc tùy hứng như cũ.
Khi tiếp cận khóa học này, mình mới nhận ra là lập kế hoạch không phải là viết ra thật nhiều, mà là biết cái gì nên làm trước và làm sao để kiểm soát được nó.
Cách tiếp cận PDCA và những lần vấp váp ban đầu
Trong khóa học, giảng viên Đỗ Văn Thượng có nói nhiều về phương pháp PDCA. Lúc mới nghe thì thấy cũng dễ hiểu: Lập kế hoạch, Thực hiện, Kiểm tra và Cải tiến.
Nhưng lúc áp dụng vào thực tế thì không phải hôm nào cũng suôn sẻ. Có hôm mình lên kế hoạch rất kỹ (Plan), bắt tay vào làm (Do), nhưng đến đoạn Kiểm tra (Check) thì mình lại bỏ qua vì nghĩ là chắc cũng ổn rồi.
Thế là đến cuối tuần, mình lại phát hiện ra có một vài chi tiết quan trọng bị sót. Lúc đó mới thấy cái vòng lặp này nó quan trọng ở chỗ khâu Check và Act.
Mình mất gần 2 tuần mới quen với nhịp làm việc này. Có những lúc đang tập trung ngồi rà soát lại công việc thì điện thoại reo hoặc có tin nhắn công việc gấp, thế là lại bị xao nhãng và mất dấu quy trình.
Công cụ hỗ trợ hay chỉ là hình thức?
Mình từng nghĩ chỉ cần một cuốn sổ tay là đủ. Nhưng thực tế, khi công việc nhiều lên, việc ghi chép thủ công khiến mình mất thời gian tìm kiếm lại thông tin.
Khóa học có hướng dẫn một số công cụ để lập kế hoạch khoa học hơn. Ban đầu mình thấy hơi ngại cài đặt hay học cách dùng app mới vì sợ phức tạp.
Nhưng khi thử chia nhỏ công việc ra thành các task cụ thể và đặt deadline rõ ràng trên công cụ, mình thấy đỡ bị loạn hơn. Ít nhất là mình biết hôm nay mình đang đứng ở đâu trong dự án.
Nếu bạn cũng đang trong tình trạng xem nhiều hướng dẫn rời rạc trên mạng rồi tự ghép lại mà vẫn thấy rối, thì một lộ trình bài bản tại Học online 24h sẽ giúp tiết kiệm thời gian mò mẫm hơn nhiều.
Những điểm mình thấy chưa thực sự mượt mà
Công bằng mà nói, có vài phần trong nội dung mình thấy hơi cơ bản. Nếu ai đã từng làm quản lý hoặc quen với các quy trình vận hành chuẩn thì có thể sẽ thấy không có gì quá mới mẻ.
Tuy nhiên, với một người mới bắt đầu và luôn cảm thấy hoang mang như mình, thì chính sự cơ bản này lại là điểm cộng. Nó không làm mình bị ngợp bởi những thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.
Một điểm khó khăn nữa là tính kỷ luật. Học xong thì biết hết rồi, nhưng để duy trì việc check kết quả mỗi ngày thì thực sự là một thử thách. Có những giai đoạn mình bị chán, kiểu như làm đúng quy trình mãi cũng thấy mệt.
Bài học về việc chấp nhận sự không hoàn hảo
Một điều mình rút ra được là không có bản kế hoạch nào hoàn hảo ngay từ đầu. Mình từng mất cả buổi sáng chỉ để chỉnh sửa cái bảng kế hoạch cho thật đẹp, thật chi tiết nhưng cuối cùng lại chẳng làm được việc gì.
Giảng viên nhấn mạnh vào việc triển khai và cải tiến. Nghĩa là cứ làm đi, sai ở đâu thì sửa ở đó thông qua bước Check của PDCA. Tư duy này giúp mình bớt áp lực hơn nhiều.
Thay vì cố gắng làm đúng 100% ngay lần đầu, mình chấp nhận làm đúng 70% rồi tối ưu dần. Cách này khiến mình bắt tay vào làm việc nhanh hơn thay vì ngồi lo lắng.
Kết luận thực tế về khóa Bí quyết Lập kế hoạch và Triển khai công việc hiệu quả
Nhìn chung, đây không phải là một khóa học thần thánh giúp bạn thay đổi hoàn toàn cuộc đời sau một đêm. Nó đơn giản là cung cấp một bộ khung làm việc rõ ràng.
Với mình, giá trị lớn nhất không nằm ở những slide bài giảng mà là việc mình biết cách tự đặt câu hỏi: Việc này có thực sự cần thiết không? Mình sẽ kiểm tra kết quả này bằng tiêu chí nào?
Nếu bạn đang cảm thấy mỗi ngày trôi qua trong sự hỗn loạn và không biết bắt đầu từ đâu, thì việc học cách lập kế hoạch một cách khoa học là điều nên làm.
Học phí của khóa này có xứng đáng với giá trị nhận được không?
Nếu bạn mong chờ những kỹ thuật quản trị cao siêu thì có thể sẽ thấy bình thường. Nhưng nếu bạn là người làm việc tùy hứng, hay quên và cần một lộ trình đơn giản để bắt đầu thì mức phí này là chấp nhận được vì nó giải quyết đúng cái sự rối rắm trong đầu mình.
Khóa học có khó áp dụng cho người không rành công nghệ không?
Khá dễ. Các phương pháp như PDCA thực chất là tư duy, bạn có thể áp dụng bằng sổ tay, bảng trắng hay app đơn giản. Không yêu cầu bạn phải là chuyên gia phần mềm mới làm được.
Ai là người không nên theo học khóa này?
Những người đã có kỹ năng quản lý dự án chuyên nghiệp, thành thạo các chứng chỉ như PMP hoặc đã có quy trình làm việc cực kỳ chặt chẽ thì sẽ thấy nội dung này quá đơn giản và không có nhiều điều mới để học.
